Por razões variadas pode ocorrer de a empresa constatar que entre o inventário físico de mercadorias em estoque e o evidenciado pelos controles internos há divergências, o que tornaria necessária a revisão dos procedimentos para identificação do real motivo das eventuais distorções, além dos respectivos períodos afetados.
Desde que devidamente fundamentadas as razões desse tipo de diferença (custo de venda anterior não baixado, perda, furto), se for o caso, com emissão do documento fiscal apropriado (NF-e, se exigida pela legislação na hipótese específica), bastaria que a contabilidade reconhecesse o ajuste em questão, baixando a importância mediante o uso de conta representativa do fato (ajuste de exercícios anteriores, custo, outras despesas).
Naturalmente, é oportuna a análise dos reflexos desse tipo de ocorrência, inclusive quanto às escriturações já promovidas (ECD, livro Diário, balanço de abertura) e, dependendo das particularidades do contribuinte, porventura, transmitidas ao Fisco (EFDs).