Vez por outra profissionais da contabilidade se deparam com a insuficiência de recursos na conta caixa, quando do registro de todos os pagamentos apresentados pela empresa alvo dos trabalhos, situação que exige a pronta correção, além de cautela quanto aos potenciais reflexos do quadro.
Considerando que a legislação societária obriga à contabilização diária das operações e negócios da empresa, além de que a realização de pagamentos sem o trânsito por conta bancária evidencia a existência de recursos em caixa, é necessário reconciliar os lançamentos e respectivos documentos para que a omissão da origem do dinheiro utilizado seja adequadamente sanada.
Assim, levando-se em conta que a omissão de entradas de recursos compromete a contabilidade e expõe a empresa a riscos variados, inclusive fiscais, é imperativo que o problema seja corrigido em conformidade à realidade dos fatos e segundo a legislação vigente, sob pena de responsabilização dos envolvidos pelos desvios, ilícitos ou, dependendo das particularidades do caso concreto, crimes cometidos.